Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo para nuestras oficinas ubicada en la segunda región, quien dentro de los objetivos del cargo es Otorgar soporte administrativo, logístico y de gestión en sucursal y de los contratos de servicio relacionados. Dentro de sus principales funciones se encuentran:

• Colaborar con el depto. de RR.HH. en relación con la información necesaria para la incorporación, mantención y desvinculación del personal, Coordinar el proceso de inducción al personal nuevo, en el funcionamiento general de la empresa. Administrar y controlar las liquidaciones de sueldo del personal enviadas por el depto. de RR.HH., solicitar recepción conforme de éstas y archivar en las correspondientes carpetas.
• Revisar y controlar el registro de asistencia del personal y de los contratos de servicio relacionados. Gestionar con eldepto. de RR.HH. las solicitudes de vacaciones previamente aprobadas por la jefatura directa, permisos y las licencias médicas y anticipos de sueldos que sean requeridos por el personal.

• Emisión de órdenes de venta (“llamadas”) en sistema ERP Wensoft por servicios con clientes, como también emisión de órdenes de venta por servicios de clientes internos (inter branches). Emitir las órdenes de compra en sistema ERP Wensoft de acuerdo con requerimientos de sucursal, Este cargo será back up del planificador en la emisión de órdenes de compra relacionadas con los servicios de clientes, cuando éste no se encuentre disponible por encontrarse en terreno.
• Recepcionar, distribuir y controlar la correspondencia y documentación que recibe la Compañía (facturas, documentos bancarios, cartas, órdenes de compra, etc.)
• Gestionar la solitud de reserva a través de la agencia de viajes: hoteles, pasajes, traslados necesarios para las operaciones del personal de la sucursal además de mantener la confidencialidad de la documentación administrada propia de su cargo.